合同会社1期目の経理のやり方｜実際にやっていること全部

2026-06-13 1期目法人の経理

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「法人を作ったのはいいけれど、経理って何をすればいいの？」——私も最初はその状態でした。

• 帳簿はどのソフトで何を入力すればいいのか、分からない
• 領収書はとりあえず貯めているが、整理の仕方が分からない
• 電子帳簿保存法・開業費など、言葉は聞いたことがあるが自分に関係するか分からない

この記事では、合同会社を2026年3月に設立した私が、1期目の経理で実際にやっている仕組み6つを全部解説します。

簿記の知識がゼロでも、6つの仕組みを最初に整えれば回せます。教科書的な一般論ではなく、ひとり法人が現実に回している運用だけを書きます。

この記事の前提（誰が書いているか）

前提が違うと参考になりませんので、先にうちの会社の条件を書いておきます。

• 合同会社（2026年3月2日設立）・代表ひとりの会社
• 事業はAmazon物販が主軸。販売開始は設立から約3か月後の2026年6月
• 経理の担当者はいません。代表の私が自分でやっています
• 消費税のインボイス（適格請求書発行事業者の登録）は登録していません。1期目は免税事業者の要件を満たしたためです。インボイス登録は事業の内容や取引先によって正解が変わります。税務署や税理士への確認をおすすめします。判断の実録は「法人1期目は消費税が免税？インボイス登録するかの判断実録」に書いています

始める前に知ってほしい3つの現実

経理の話に入る前に、これから物販と法人経営を始める方へ伝えておきたいことが3つあります。

1. 「月商」は当てにならない

物販の世界では「月商100万円」のような言葉をよく見かけます。月商とは「1か月の売上の合計」のことです。売上から仕入れ代金・Amazonに払う手数料・送料・広告費が引かれます。月商100万円でも、手元に残る利益が数万円ということは普通にあります。私自身、利益が数万円だった月を経験しました。

だからこのブログでは、売上の大きさではなく「経費を引いた後に残る利益（営業利益）」でしか実績を語りません。月商の数字に夢を見ないことが、最初の現実です。

2. 経理は「あとでまとめてやろう」が一番危ない

3. 「簡単に稼げる」情報を信じない

動画サイトなどには「物販は簡単に稼げる」という情報があふれています。しかし実際には、商品を売る許可が下りないことも、仕入れても利益が出ないことも普通です。経理は、許可が下りない・利益が出ないといった現実を毎月数字で突きつけてくる作業でもあります。だからこそ、経理を正確に記録しておく価値があります。

1期目の経理は何をする？やることの全体像（6つ）

うちの会社の経理は、次の6つでできています。それぞれこの後のセクションで説明します。

1. 会計ソフトで帳簿をつける（弥生会計 Next）
2. 領収書・請求書を電子帳簿保存法に合わせて保存する（弥生証憑 Next）
3. 領収書をためない週1回の整理ルール
4. 販売開始前の支出を「開業費」として整理する
5. 法人口座を作って、お金の流れを会社と個人で分ける
6. Amazonの売上を月1回まとめて帳簿に載せる

1. 会計ソフトで帳簿をつける（弥生会計 Next）

帳簿（お金の出入りの記録）は、弥生会計 Nextというクラウド型（ネット上にデータが保存される仕組み）の会計ソフトでつけています。プランはベーシック。

法人の帳簿は「複式簿記（お金の動きを2つの視点で記録する方法）」という形式で作ります。手書きや表計算ソフトだけで正しく作るのは、現実的ではありません。会計ソフトを使えば、日付・金額・相手先・費目（何のための支出かの分類）を入力するだけ。決算に必要な書類のもとが、自動でできあがります。簿記ゼロで始めましたが、入力自体は1日で覚えられました。

実際の使い勝手やつまずいた点は「弥生会計 Nextの使い方・評判｜法人1期目が記帳を回した実録レビュー」に書きました。

2. 領収書・請求書の保存（弥生証憑 Next・電子帳簿保存法）

2024年から「電子帳簿保存法」という法律のルールが本格化しました。メールやネットで受け取った請求書・領収書は、紙に印刷して保存するだけではダメです。決められた方法で電子のまま保存する必要があります。

うちでは弥生証憑 Next（しょうひょう＝領収書や請求書などの証拠書類のこと）を使っています。受け取ったPDFやスマホで撮った領収書の写真を登録します。会計ソフトと同じ弥生のサービスなので、操作に迷いにくい点が決め手でした。

対応の手順は「弥生証憑 Nextの使い方｜法人1期目の電子帳簿保存法対応を実録解説」に書きました。

3. 領収書をためない週1回の整理ルール

経理で一番大事なのは、ソフト選びよりも「ためない仕組み」です。うちの運用は次のとおりです。

• 支払いをしたら、領収書のPDFやスマホ写真を決めた1つのフォルダーに入れるだけ。その場での作業はそれだけです
• ファイル名は「日付＋お店の名前」にしておくと、後の整理が速くなります（例：2026-05-23_◯◯商店.pdf）
• 週に1回、曜日を決めてたまった分をまとめて整理し、「いつ・どこに・いくら・何のため」のメモ（仕訳の下書き）を作ります
• そのメモをもとに作業します。会計ソフトへの入力と弥生証憑 Nextへの登録の2つです

ポイントは「支払った瞬間にやることを、フォルダーに入れる1動作だけにする」ことです。整理を週1回に固定すると、月末に領収書の山と向き合わずに済みます。

整理の詳細なやり方と実際の運用ルールは「領収書・請求書の管理方法｜法人1期目の「ためない」整理ルール実録」に書きました。

4. 販売開始前の支出は「開業費」として整理する

会社を作ってから実際に売上が立つまでの間にも、お金はどんどん出ていきます。うちの場合、2026年3月の設立から6月の販売開始まで、約3か月の準備期間がありました。

準備期間の支出は、「開業費」としてまとめて整理しています。開業費は普通の経費と違って「繰延資産（くりのべしさん）」という扱いになります。費用にするタイミングを後から選べるのが特徴です（利益が出た年度に費用化して、税金の負担を調整できる）。1期目は赤字になりやすい時期です。この仕組みを知らないと、使えるはずの税負担調整の機会を逃します。

何を開業費にできるかの最終判断は税理士への確認が前提です。私は「販売開始前の準備の支出は開業費の候補としてまとめておく」という整理をしています。実際に計上したものの詳細は「開業費と創立費の違いは？法人1期目に何を入れたか実録で解説」に書きました。

5. 法人口座を作って、お金の流れを会社と個人で分ける

法人の経理は、会社のお金と個人のお金が混ざると一気に難しくなります。設立後、私は信用金庫で法人口座を開設しました。会社の支払い・入金は、できる限り法人口座を通すようにしています。

とはいえ立ち上げ期は、法人カードがまだない・口座開設前の支払いがあるなど、個人のお金で立て替える場面がどうしても出ます。そのときは「立替金」として記録しておき、後から会社の口座から精算します。帳簿の上で会社と個人を区別するためです。精算の具体的な手順は「会社と個人のお金を分ける方法｜法人の立替経費精算の実録」に書きました。

法人口座の開設手順・必要書類・審査でどこが詰まったかは「合同会社の法人口座開設の実録｜審査でどこが詰まるかを1期目が解説」に書きました。

6. Amazonの売上は月1回まとめて帳簿に載せる

Amazonで商品が売れると、売上からAmazonの手数料が引かれた金額が、後日まとめて入金されます。つまり「入金額＝売上」ではありません。入金額だけを記録すると、売上と手数料の実態が分からなくなります。

そこでうちでは、月に1回、Amazonのセラー向け管理画面（セラーセントラル）から月次レポートをダウンロードします。「売上はいくら・手数料はいくら・入金はいくら」を分けて帳簿に載せる運用です。月1回と決めているのは、注文1件ずつ記帳するのはひとり法人では現実的ではないからです。この方法も税理士に確認しながら整えています。

まとめ：仕組みを先に作れば、経理は怖くない

1期目の経理でやっていることを並べると、次の6つでした。

• 会計ソフト（弥生会計 Next）で帳簿をつける
• 領収書・請求書は弥生証憑 Nextに電子保存する
• 領収書は「フォルダーに入れるだけ→週1回整理」でためない
• 販売開始前の支出は開業費として整理する
• 法人口座でお金の流れを会社と個人で分ける
• Amazonの売上は月1回レポートから記帳する

各項目の詳細はこちらの記事に書いています。