弥生証憑 Nextの使い方｜法人1期目の電子帳簿保存法対応を実録解説

2026-06-14 1期目法人の経理

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法人1期目でも、電子で受け取った請求書・領収書には保存のルールが関係します。この記事では、弥生証憑 Next（やよいしょうひょうネクスト）を設立直後から使った私の運用を実録で書きます。①電子帳簿保存法の対象になるかの考え方、②PDFと紙それぞれの保存手順、③対応して変わったことの3点です。

「電子帳簿保存法（でんしちょうぼほぞんほう）って言葉は聞いたことがあるけれど、自分の会社も対応しないといけないの？」——法人を作ったばかりの頃、私も同じ疑問を持っていました。領収書をとりあえず貯めながら、「これ、このままで大丈夫なのかな」と不安だったのを覚えています。

電子帳簿保存法の細かい要件をどこまで満たせているかの最終判断は税理士に確認しながら進めています。「専門家の正式な解説」ではなく、「1期目の経営者が実際にこう運用している」体験談として読んでください。会社の経理全体は、まとめ記事「合同会社1期目の経理、実際にやっていること全部」に書いています。

そもそも電子帳簿保存法とは？1分でわかる要点

電子帳簿保存法とは、ざっくり言えば「電子で受け取った請求書・領収書は、電子データのまま保存しておく」というルールです。細かい条文は専門家の解説に譲りますが、私が実務で意識しているのはこの一点だけです。メールやインターネットで電子的に受け取った請求書・領収書は、紙に印刷して保管するだけでは足りず、電子データのまま保存しておく必要がある——ここを押さえれば、日々の実務は回ります。

たとえば、仕入先からメールでPDFの請求書が届いた、サブスク（毎月料金を払って使うサービス）の領収書をサイトからダウンロードした——こういう「最初から電子で受け取ったもの」が対象です。これを紙に印刷したものだけ残して元のデータを捨ててしまうと、保存方法として認められない場合がある、というのが私の理解です。

法人1期目でも対応は必要？対象になるかの見分け方

結論から言うと、法人1期目でも、電子で受け取った請求書・領収書には保存のルールが関係します。「うちはまだ1期目だし、規模も小さいから関係ないのでは」と思いたくなりますが、私が調べて理解した範囲では、会社の規模や何期目かに関わらず、電子で受け取った取引のデータには保存のルールが関係してきます。むしろ「最初から正しい形で貯め始めた方が、後でやり直さずに済む」と考えました。設立してすぐに保存の仕組みを作りました。

判断の入り口はシンプルで、「その書類を、電子で受け取ったか・紙で受け取ったか」です。電子で受け取ったものは電子のまま、紙で受け取ったものは撮影して電子にして保存しています。ただし、自分の会社が具体的にどの要件まで満たす必要があるかは、最終的には国税庁の案内や税理士への確認で固めるのが安全です。私もそうしています。

弥生証憑 Nextを選んだ理由【3つ】

書類を電子保存するサービスはいくつもありますが、私が弥生証憑 Nextを選んだ理由は3つです。

1. 会計ソフトと同じ会社で揃えられること。記帳には「弥生会計 Next」を使っているので、書類保存も同じ弥生で揃えると、ログインや操作で迷うことが減ります。会計ソフト側の実録は「弥生会計 Nextで法人1期目の記帳を回している実録レビュー」に書きました
2. 追加料金なしで付いてくること。私が契約している弥生会計 Nextのベーシックプランには、弥生証憑 Nextが追加料金なしで同梱されていました。新しく別のサービスを契約しなくてよかったのは、ひとり会社にはありがたい点でした（プランの内容は改定されることがあるので、最新の内容は公式サイトで確認してください）
3. 後から探せる形で保存できること。電子保存は「ただ画像を置く」のではなく、取引年月日・金額・取引先で後から探せる状態にしておくことが大事だと理解しています。弥生証憑 Nextは、その情報を付けて保存する作りになっていました

正直に書くと、各社のサービスを全部試し比べたわけではありません。「すでに使っている会計ソフトと揃う」「追加費用がかからない」を優先して決めた、という選び方です。

弥生証憑 Nextの使い方①：PDF請求書を保存する手順

いちばん多いのが、この「最初から電子で受け取った請求書・領収書」の保存です。私のやり方はこうです。

1. PDFを手元にダウンロードする。仕入先からメールで届いたPDFを保存する、サブスクや広告の領収書を発行元のサイトからダウンロードする、という形です
2. 弥生証憑 Nextにアップロードする。ダウンロードしたファイルを、印刷せずにそのままアップロードします。ここで紙に印刷して紙だけ残す、ということはしません
3. 取引の情報を入力する。後から探せるように、日付・金額・取引先を入力してから保存します（具体的に何を入れているかは、次の章にまとめました）

ポイントは「印刷して紙で保管」だけで終わらせないことです。私は最初これを知らず、PDFをわざわざ印刷してファイルに綴じようとしていました。電子で受け取ったものは電子のまま残す、と理解してからは、印刷の手間そのものが消えて楽になりました。

弥生証憑 Nextの使い方②：紙の領収書を撮影して保存する手順

もう一つが、店舗での仕入れや交通費など「紙でもらった領収書」です。これは撮影して電子にしてから保存しています。

1. スマホで撮影する。領収書の文字（日付・金額・店名）がはっきり読める明るさで撮ります。影が入らないように、明るい場所で真上から撮るのがコツです
2. 弥生証憑 Nextにアップロードする。撮った写真を登録します。電子で受け取ったPDFと同じ場所に集まるので、探すときに一か所で済みます
3. 日付・金額・取引先を入力する。こちらも後から探せるように情報を付けて保存します

注意したいのは原本の紙の扱いです。撮影して電子保存したら紙はすぐ捨ててよいのか、という点については、捨ててよい条件が制度で決まっています。私はここを自己判断で進めず、当面は紙の原本も捨てずに保管し、廃棄してよいかは税理士に確認する方針にしています。迷ったら捨てない、が安全です。

保存時に必ず入力する4項目とは？

保存時に必ず入力しているのは、取引年月日・取引金額・取引先・摘要の4項目です。電子保存は「ファイルを置いて終わり」ではなく、後から取引年月日・金額・取引先で探せる状態にしておくことが大事だと理解しています。そのため、アップロードのたびに次の情報を入力しています。

• 取引年月日：領収書・請求書に書かれている日付です
• 取引金額：税込の総額を入れます
• 取引先：発行した会社・店・サービスの名前です
• 摘要（てきよう）：何に使ったか（消耗品・会議費など）の短いメモです。必須ではありませんが、後で記帳するときのヒントになるので、私は入れるようにしています

面倒に感じるかもしれませんが、ここを省くと「あの請求書どこだっけ」を画像を一枚ずつ開いて探す羽目になります。最初に数十秒かけて入力しておく方が、結局は早いです。

弥生証憑 Nextで対応して変わった3つのこと

仕組みを作ってから実際に変わったことは、この3つです。

• 書類が一か所に集まって、探しやすくなった。電子で受け取ったPDFも、紙を撮影した写真も、同じ弥生証憑 Nextに集まります。「あの領収書どこだっけ」で部屋を探すことがなくなりました
• PDFを印刷する手間が消えた。電子で受け取ったものは電子のまま残せばよいと分かってから、印刷して綴じる作業がまるごと無くなりました
• 月末に慌てなくなった。記帳（弥生会計 Next）と書類の保存（弥生証憑 Next）がセットで回るようになり、月末や決算前にまとめて探し回ることが減りました

失敗しないための注意点｜税理士に確認していること

便利になった一方で、正直に書いておきたい注意点が3つあります。

まとめ：電子は電子のまま、紙は撮って保存

電子帳簿保存法は、言葉だけ見ると難しそうですが、私が日々やっていることはシンプルです。電子で受け取ったものは電子のまま、紙でもらったものは撮影して保存し、どちらも日付・金額・取引先を入力して後から探せる形にする——これを設立直後から続けているだけです。

大事なのは「最初から正しい形で貯め始める」ことです。後からまとめてやり直すのは手間がかかります。これから法人を作る方・作ったばかりの方は、記帳の仕組みと一緒に保存の仕組みも先に作っておくとよいです。会計ソフト側の話は「弥生会計 Nextで法人1期目の記帳を回している実録レビュー」に、経理全体の流れは「合同会社1期目の経理、実際にやっていること全部」に書いています。あわせて読んでください。

なお、この記事は実際の運用の体験談で、税務の正式な助言ではありません。自分の会社が具体的にどの要件を満たす必要があるかは、国税庁の案内や税理士への確認で固めてください。

弥生証憑 Nextの詳細・最新の料金・無料体験の有無は、公式サイトからご確認いただけます。